【Excel時短仕事術】セルの位置を操れ！まとめてセルを追加する

Excelで表を作ってて、後から「あー各行にスペース作っとけば良かった！」ってことないですか？
実は割と簡単に行やセルを追加できるんです。

基本的な行の追加方法

例えば、あなたがExcelで掃除当番表を作っているとしましょう。
チャカチャカキーボードを打っていきます。出来ました！

しかし、資料名である『掃除当番表』は１つ上の行に移したい。こういうことありますよね？
多くの方は、以下の手順で移動させるのではないでしょうか？

1. 1行目の『行数』の部分を右クリックし、『挿入』を選択
   1行目に空の行を追加

2. 1行目に移動させたいA2を選択し、『切り取り』

   TIPS
   『切り取り』のショートカットキーは『Ctrl + X』です。
   切り取りたいセルを選択した状態で『Ctrl + X』を押してください。

3. A1に『貼り付け』で移動完了

   TIPS
   『貼り付け』のショートカットキーは『Ctrl + V』です。
   貼り付けたい位置を選択した状態で『Ctrl + V』を押してください。

でもこれ、切り取り＆貼り付け無しで動かす方法があるんです。

セル選択して下にずらす

1. Ctrlを押しながら下げる位置を選択します。

   TIPS
   Shiftを押しながらセルを選択することで、範囲選択が出来ます。
   Ctrlを押しながらセルを選択することで、複数選択が出来ます。

2. 選択したセルを右クリックして『挿入』を選択します。

3. セルをどうするか聞かれるので、今回は下に移動させたいので、下方向にシフトを選択して『OK』

4. そうすると指定したセルの上に新しいセルがピョコっと出てきて、移動完了でございます。

飛び飛びになってる場所に行を一括で追加する方法

先ほど掃除当番表で『行の追加』が出てきましたが、例えば掃除場所が追加になった場合、一つずつ行を追加したり、行を切り取り＆貼り付けでずらしていくのは面倒です。
離れた行も一括追加できます。

1. 今、玄関と事務所内の当番が記入できるようになっていますが、ここに『トイレ』を追加していきましょう。

2. 曜日セルが結合されているので、玄関の下に追加すると曜日セルを再結合しなくて済みそうです。
   玄関の下をCtrlキーを押しながら選択していきます。

3. 選択されている行の『行数』の部分を右クリックして、挿入します。

4. そうすると指定したそれぞれの位置に新しい行が挿入されて、完成でございます。

セルの内容も一括貼り付け可能

行を複数選択して、一括挿入できたように、セルも複数選択して、一括貼り付けができます。

1. 確保したスペースの一つに『トイレ』を入力します。

2. トイレを『コピー』します。

   TIPS
   『コピー』のショートカットキーは『Ctrl + C』です。
   コピーしたいセルを選択した状態で『Ctrl + C』を押してください。

3. Ctrlを押しながら、貼り付けたいセルを複数選択します。

4. そして貼り付け（Ctrl + V）で一括貼り付けできます。

一つ一つチマチマ作業するより、一括でやった方がなんでも早いです。
手作業においてはたくさん作業することを推奨されますが、パソコンにおいては人間はあまり手を動かさず、パソコンに仕事をさせることこそが正しい働き方です。
パソコンを休ませて人間が汗水垂らして働くことこそ、パソコンに働かされている人間の姿だと思いませんか？
じゃあな！