Excelをただマスに文字や数字を入れるだけのメモ帳として使っていませんか？
Excelにはフィルターや並べ替え等の便利な機能があるというのに、あなたのその表では機能が死んでいるかもしれません！
例えば、あなたはExcelでこんな表を作っていませんか？
あなたが会計をすることになったとして、自分が金額を把握しやすいように以下のような表を作っていませんか？
この表は支払い日順に並んでいて、とても見やすいですね。
並べ替えができない
でも、「毎月の支払い額が多いから、ちょっと金額が多い順に並べた表をくれない？」って言われたらどうしますか？
この表は『セルの結合』がされてしまっているため、並べ替えが出来ません。
また表を作り直すか、セルの結合を解除して、結合されてたセルは空になるので、データを打ち直さなきゃいけませんね。
上司は並べ替えして印刷するだけだと思っているので、「資料１つ印刷するのにどんだけ時間食うんだ！」って怒られますよ。
フィルタリングもできない
他にも「仕入れの金額だけ見たいんだけど」って言われたらどうします？
セルが結合されていると、結合されている1番のセルにしかデータが入っていないことになります。
そのため、フィルタリングも正しく機能しません。
やってみた！
フィルター付けて、「種別」の項目を「仕入れ」で絞り込み
左表では7項目あった「仕入れ」がフィルタリングすると3項目しか出てきません。
これがセルの結合によって起こる副作用です。
この結果を当てにして経営してたら、会社は月末の思いもよらぬ請求額に驚き、場合によってはこれが原因で倒産しますね。
他にもセルを結合しているとCOUNT関数もカウントできませんし、SUM関数も効きません。
VLOOKUPで取得することもできません。
これは間違ったExcelの使い方なんです。
正しいExcelの組み方
データが重複したとしても、しっかり一つ一つのセルにデータを入力しましょう。
それが後々役に立つのです。
Excelっていうのは、基本的には資料をデザインするためのソフトではなく、表計算を行うためのソフトなんです。
そのため、基本的に並べ替えやフィルターなどの機能を殺さないような作りにしておく必要があります。
